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Buscar y contratar un proveedor de música en vivo para tu evento, restaurante, cafe o bar, puede resultar un tanto complicado. Desde el momento en que comienzas a buscar un proveedor a tu medida, hasta el momento de seleccionar. Para ello, es importante que cuando encuentres al proveedor indicado o a los seleccionados, hagas todas las preguntas y acuerdos necesarias para no toparse con malas sorpresas de ultima hora.
Aquí te mencionamos 5 de los errores más comunes al contratar un servicio de música en vivo, ya sea desde un solista, una banda de rock o hasta una orquesta:
- Equipo de Audio.
Cuando contratamos un servicio de música en vivo (no Dj´s), por lo general suponemos que el equipo de sonido se incluye en el servicio, pero no siempre es así; puede resultar un tanto molesto que de ultimo momento tengas que buscar un proveedor de audio externo y a ademas hacer gastos extra. Para ellos es importante siempre preguntar si tu proveedor musical incluye su propio equipo de audio y si va incluido en el precio o tiene costo extra.
2. Estilo o Genero Musical.
La música dira mucho de que hablar de tu evento o ambiente, siempre recordamos si estuvo aburrido o divertido, y algo de ellos tiene que ver con el estilo de música que eliges acorde a tus gustos y el de los invitados.
3. Tiempo Extra
El tiempo es lo mas valioso que las personas tenemos, nadie puede agregar o quitar un segundo de tu tiempo, para ello, es importante cumplir y respetar los tiempos indicados de el servicio o evento. Tanto para el cliente o proveedor, no respetar los tiempos puede resultar muy perjudicial para una de las partes o ambas.
No solo puede afectar la reputación de la persona o empresa, si no que también puede afectar mas horarios del mismo evento u otros eventos a terceros. Recuerda siempre aclarar si podrías necesitar tiempo extra en el servicio.
4. Viaticos.
Investigar previamente al proveedor, ya sea en sus redes sociales o pagina web nunca esta de mas, por lo general, los precios de los proveedores son precios para locales, es importante aclarar si el lugar del evento será fuera de su ciudad de establecimiento, lo cual podrás decirle a tu proveedor que te incluya los viáticos o en dado caso, si cuentas con algún apoyo en especie también será bueno especificar, como por ejemplo, una habitación de hotel, o transporte junto con los invitados, si tu evento lo incluye; así podrás ahorrar gastos de viáticos.
Otro buen tip, es utilizar los puntos de tus tarjetas de crédito o comprar con promociones en las plataformas de hospedaje y transporte. Recuerda que los viáticos deben incluir el transporte (incluyendo servicio de taxi o Uber si el proveedor viaja en avión), hospedaje y los gastos de comida.
5. Politicas de Cambios, Cancelaciones o Devoluciones.
Lo ideal es que todo salga bien, y es por eso que a menudo nos confiamos y no tomamos en cuenta qué algo puede salir mal, como lo es ahora, una pandemia que cambia todo lo planeado. Siempre contempla las opciones de cancelaciones o devoluciones en todos tus acuerdos.
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